上周香港特別熱鬧，曾試過在一晚之內同時間舉行四場演唱會/球賽（啟德、紅館、香港大球場及麥花臣）。隨著香港近期盛事的頻繁舉辦，從演唱會到體育賽事爭相亮相，盛事經濟蓄勢待發，但其背後卻隱藏著複雜的法律問題。
本周筆者將探討在盛事舉辦過程中，主辦商及各持份者需留意的法律框架，以確保活動的順利進行和法律責任的妥善管理。
合約條款的確定
首先，在與演出者或渠道合作時，詳細且明確的合約條款是必不可少的。這些合約通常包括：
演出內容範疇，清晰定義演出者的義務與責任，包括演出時間、地點和內容等確切信息；報酬及付款條件，明確演出者的報酬數額及支付方式，避免出現爭議；違約條款，應明訂雙方違約後的賠償責任，確保在出現糾紛時有明確的法律依據。
此階段，每一項條款都需經過仔細斟酌，並考慮到不可預見的情況，例如惡劣天氣或突發事件導致活動無法如期舉行，合約中可加入不可抗力條款，保障雙方的權益。
保險的必要性
舉辦大型活動時，潛在的法律風險不可忽視。因此，主辦方應考慮購買適當的保險來轉移風險：公共責任保險，涵蓋活動期間出現的事故，例如參加者受傷或財物損壞，保護主辦商免受高額賠償的風險；演出人保險，對於演出者因健康或其他原因無法參演的情況，主辦方可透過保險來降低潛在的經濟損失；財產保險，涵蓋在活動中所需設備及設施，如舞台搭建和音響設備的損壞。
在實際操作中，主辦商應對保險範圍進行詳細審查，並確保一切配置得當，以有效防止意外發生時的法律責任。
知識產權的考量
盛事中涉及的音樂、品牌和設計等，往往與知識產權息息相關。舉辦演唱會或體育賽事時，其知識產權的保護尤為重要：
一是著作權。演唱會中演出的歌曲版權通常屬於歌手或作曲者，主辦商需提前取得相應的授權，以避免潛在的侵權責任；二是商標和肖像權。企業或品牌參與活動時，需確保其商標不會被未經授權使用。此外，演出者的肖像權亦需獲得相應授權，不可隨意販售其形象。三是直播權。隨著活動實時直播的普及，如何合法使用活動內容進行直播，再次涉及知識產權問題。主辦商需與相關方簽訂協議，確保直播內容的合法性。
直播的法律層面
在舉行現場直播球賽或演唱會時，為了保護內容創作者的權益和觀眾的合法使用權，主辦方需考慮到以下法律層面：
內容審核，在直播前，需對所有直播的內容進行審核，確保不侵犯他人版權或引發法律爭議。直播契約，如與第三方平台合作，需明確直播的範圍、時長及視頻權限，建立穩固的法律基礎。觀眾責任，對於觀眾的行為，例如現場的言論或行為，主辦方應制定相應的使用條款，防止不當行為可能帶來的法律風險。
總結
在香港的盛事經濟中，主辦方及各持份者需謹慎考量各方面的法律風險，從合約簽訂、保險購買到知識產權保護，每一項都對活動的順利進行至關重要。唯有規範管理，才能保障盛事的成功舉辦，並為與會者創造安全及愉快的享受。
